会議やチャットでは、考えをすぐ英語へ直そうとして言葉に詰まることがあります。最初からきれいな長文を作る必要はありません。
今回は、「大人が英語で違和感を角を立てずに伝える方法」を無理なく進める方法を見ていきます。短い例から始めれば、自分が迷いやすい場所もつかみやすくなります。
It is strange.で終えず、I expected A, but I saw B.のように二つの状態を並べます。何に違和感があるのかを相手が確認できます。
実際の仕事では、相手の役割や前提によって必要な説明量が変わります。目的、期限、確認してほしい点を一つずつ声に出し、相手が次に取る行動まで見えるかを確かめます。録音を聞く時は、文法より先に結論が早く聞こえるかを確かめてください。
練習相手がいるなら、想定どおりの返答だけでなく、確認や反対の一言も返してもらいましょう。予定外の反応を受けて言い直す経験が、本番での落ち着きにつながります。
原因をまだ特定できない時は、感覚を仮のものとして伝えます。その後にCould we check ...?を添え、資料や手順を一緒に見ます。
丁寧さを足しすぎると、かえって依頼や意見の中心が見えにくくなります。上司、同僚、取引先の順に相手を替え、語調や補う情報がどう変わるか比べてみてください。声に出した後は、不要な前置きを一つ削れるか見直します。
数字、日付、資料名は、流暢さより正確さを優先してみましょう。画面やメモを見ながらでもよいので、比較の基準や時刻の地域まで含めて伝えてください。
準備する内容は一枚のメモにまとめます。会話中に見るのは長い台本ではなく、用件、期限、確認したい点の三つほどに絞ると話しやすくなります。
英語の文に違和感がある時は、Is this natural in this context?と場面を含めて尋ねます。単語単独の正誤だけにしません。
練習では、口頭とチャットの両方で同じ用件を伝えてみると違いが見えます。自社の実際の資料や予定を使える範囲で取り入れると、必要な語句も具体的になります。相手の反応まで含めて練習すると、一方的な説明になりにくくなります。
チャットで使う場合は、一つの文に条件を詰め込まず、要点ごとに改行します。相手が引用して答えやすい形にすると、確認の往復も短くできます。
You made this confusing.ではなく、The order of these steps is unclear to me.と対象を具体化します。相手の能力を評価せず、読み手への影響を伝えます。
例文を覚えるだけでなく、誰に何をしてほしい場面なのかを決めておきましょう。メール用の文をそのまま読まず、会話では主語と動詞が早く出る短い形に直してみましょう。返答が想定と違った時にどう聞き返すかも、合わせて用意しておくと安心です。
準備した表現を使えなかった日も、会話全体を失敗にする必要はありません。言えなかった場所を短く再現し、次回の最初に試せる形に整えます。
練習では、相手の返答も二通りほど想定しておきます。予定外の反応が来たら、すぐ答えを決めず、確認の質問を返せるようにしておきましょう。
違和感を指摘した後、見出しを短くする、期限を明記するなど修正案を出します。確定案として押し付けず、Would it help if ...?と確認してみましょう。
発言前に日本語で全文を作るより、結論となる一文を英語で先に伝えます。認識をそろえる一文を最後に置き、担当や期限にずれがないかその場で確認します。数字や固有名詞は言い換えず、読み方と単位を別に確認しましょう。
会話を録音できない場面では、終わった直後に言えなかった一文だけメモします。記憶が新しいうちに短く直し、次の打ち合わせの前に一度声に出しましょう。
この記事では、「違和感は感覚だけでなく差として説明する」、「断定を避けて確認の余地を残す」、「仕事では影響と修正案まで伝える」という三つの角度から進め方を紹介しました。最初から全部をこなさず、今の課題に近いところを一つ選び、数日試してから量や難しさを調整してみてください。一人で続けるのが難しい時は、英会話スクールで練習のペースを作る選択肢も考えられます。
