報告の構成は、短い時間でも「聞く・考える・言う」を組み合わせられる題材です。仕事の英語報告は、調べた過程より、相手が判断するための結論と現状を先に置きます。その後に理由と次の行動を続けます。結論・現状・次の行動を順に伝えるという目標を置き、例をそのまま暗記せず、自分の状況へ置き換えてみましょう。
報告の構成で確認したいのは、正解の形を一度言えたかではなく、相手や状況が変わっても同じ考え方を使えるかです。最初の題材は「結論を先に出す」です。報告の構成の意味、場面、言い方を一緒に確認すると、単語だけの記憶になりにくくなります。まずは短い一文や一回のやり取りを完成させ、慣れてから情報を足します。
出来事を朝から順に話すと、問題の有無が伝わるまで時間がかかります。良い報告も悪い報告も要点から始めます。報告の構成の似た例を並べたら、違いを長く説明する前に、どちらを選ぶか実際に答えてみます。報告の構成を選んだ理由を日本語で確認してから英語へ戻すと、形だけの暗記を避けられます。報告の構成で迷った理由も次の練習材料として残しておきましょう。
英語学習での報告の構成で「結論を先に出す」を試すなら、「The shipment will arrive one day late.」を一例にできます。相手に影響する結果を最初の一文にします。「結論を先に出す」の文を何度も読むより、使う状況を決めてから一回ずつ試します。英語学習での報告の構成の答えが出にくいときは、主語や対象だけを残し、ほかの部分を短くして構いません。「結論を先に出す」では、大人や練習相手が答えを先回りせず、必要なときだけ最初の語をヒントにします。
原因と影響を分けるでは、まず「The truck broke down, so the morning delivery was canceled.」という形で試します。起きたことと業務への影響をsoでつなぎます。「原因と影響を分ける」の例を言えたら、相手役から一つ質問してもらいます。英語学習での報告の構成に関する質問へ答えると、覚えた一文の前後にも言葉がつながります。「原因と影響を分ける」の意味が伝わった後で語順や発音を見直すと、途中で発言を止めずに済みます。
「We arranged a new truck for tomorrow morning.」は、「次の対応を示す」を試すための例です。対応済みか予定かが分かる動詞と時制を選びます。英語学習での報告の構成では、「次の対応を示す」の例を一度読んだ後、最も大事な語を一つ選びます。その語を英語学習での報告の構成に合う別の内容へ入れ替えると、丸暗記ではなく、自分で文を組み立てる練習になります。「次の対応を示す」では、大人や練習相手が答えを先回りせず、必要なときだけ最初の語をヒントにします。
報告の結論を十五語以内で作る → 原因と影響を別の文にする → 最後に相手へ求める判断を加えるの順で進めます。報告の構成を一度に完成させようとせず、各段階で言えた部分を確認します。
英語学習での報告の構成の練習を終えたら、できなかった数ではなく、前回より変わった部分を一つ探します。報告の構成の見本を見直すのは、その後です。次回に英語学習での報告の構成を試すときは、同じ内容を繰り返すか、一部分だけ変えるかを決めておくと再開しやすくなります。
細部を聞かれたときに答えられるよう資料は持ちつつ、最初の報告には必要な情報だけを残します。英語学習での報告の構成で直す点を一度に増やさないことも意識してください。英語学習での報告の構成の内容が伝わった部分は残し、次の一回で変える箇所を一つ選ぶと、練習を負担なく続けられます。
英語の報告を短く分かりやすく組み立てる方法では、使う場面を決め、短い例を声や動作に結び付けることが出発点です。結論・現状・次の行動を順に伝えるためにも、英語学習での報告の構成の見本を覚えるだけでなく、一部を自分の内容へ置き換えましょう。今回紹介した英語学習での報告の構成の三場面から一つを選び、短い練習を繰り返すと、必要なときに言葉を取り出しやすくなります。
